Allround Office Assistent

Functieomschrijving

Ben jij die energieke office assistent die houdt van afwisseling? In deze rol ben je het aanspreekpunt voor collega’s en klanten, regel je de administratie en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt.

Zin in een kantoorfunctie waar echt geen dag hetzelfde is? Als allround office assistent ben jij de spin in het web. Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt mailtjes en helpt collega’s als er iets geregeld moet worden. Je zorgt dat binnenkomende opdrachten netjes verwerkt worden en dat retourbonnen klaarliggen. Ook ben je alert op wat er speelt op kantoor, van kleine praktische zaken tot de planning van bijvoorbeeld een APK-keuring. Je schakelt makkelijk met iedereen en houdt ervan om dingen snel op te pakken. En ziet de werkzaamheden al liggen voordat iemand er om heeft gevraagd.

Hoe ziet zo’n werkdag eruit? Je begint bijvoorbeeld met het doornemen van de mailbox en kijkt wat er allemaal moet gebeuren. Daarna beantwoord je wat telefoontjes, check je binnengekomen opdrachten en overleg je met collega’s over wat er nog nodig is. Tussendoor houd je de administratie bij en los je praktische vragen op. Je werkt zelfstandig, maar staat altijd klaar voor je team.

Voel jij je aangesproken? Wacht dan niet langer en solliciteer! We zijn benieuwd naar jouw verhaal en verwelkomen je graag in dit team. Hier kun je jezelf zijn, krijg je de ruimte om mee te denken en kun je echt het verschil maken.

De opdrachtgever is breed actief door Nederland in zowel de aannemingen, steigerbouw, als ook in de evenementen-branche. Door samen te werken kunnen de mooiste en innovatiefste projecten ontstaan, waarbij bedrijven elkaar kunnen aanvullen en versterken. Hierbij denkt de opdrachtgever dan ook in oplossingen in plaats van in problemen. Hier draait het om samenwerken en elkaar versterken. Iedereen denkt in oplossingen en er is ruimte voor jouw initiatief. De sfeer is informeel, collegiaal en klantgericht. Je werkt met mensen die van aanpakken weten en waar je altijd op kunt bouwen. Hier krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen.

Gevraagd

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar administratieve ervaring
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent handig met Windows, Outlook, Excel en Word
• Je bent proactief, zelfstandig, alert en werkt graag samen
• Je bent communicatief sterk en pakt snel dingen op
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring
• Flexibele werktijden tussen 07:00 en 18:00 uur
• Je kunt tussen de 32 en 40 uur per week werken. Eventueel zijn de 32 uur ook te verdelen over 5 dagen. 
• Afwisselende baan in een betrokken en gezellig team
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Informele en prettige werksfeer

Dagdienst
€3000 – €4000 per maand (Full time)

Klinkt dit goed? Bel of app Evelyne Groote van E-Flex Personeelsdiensten B.V. op +31614740746. Zij vertelt je graag meer over deze functie en hoe jij ons team kunt versterken!