De kracht van de juiste match

Door Evelyne Groote, E-Flex Personeelsdiensten

Wat begon als een vakantiebaan bij Olympia in Veghel, groeide uit tot mijn levenswerk. Ik was jong, op zoek naar iets tijdelijks, en belandde per toeval in de uitzendbranche. Maar zodra ik voelde wat dit werk inhoudt—het schakelen tussen mensen en bedrijven, het oplossen van vraagstukken, het oprechte contact—wist ik: dit is mijn plek. Inmiddels zit ik bijna twintig jaar in het vak en ben ik alweer meer dan een decennium ondernemer met E-Flex. En nog steeds geeft het me energie.

Elke ochtend start ik met een simpele gewoonte: mijn waterfles van anderhalve liter vullen. Gezond blijven is belangrijk, zeker in een zittend beroep waarin de verleiding van een koekje bij de koffie altijd op de loer ligt. Daarna start ik mijn computer op en bereid ik me voor op een dag die zich nooit laat voorspellen.

De eerste berichten van medewerkers druppelen vaak al vroeg binnen. Mensen die ziek zijn, een vraag hebben, iets willen doorgeven. Vervolgens werk ik de e-mail bij, behandel ik sollicitaties, stel ik contracten op en regel ik de salarisverwerking. Alles moet kloppen, tot in de details. Tussendoor beantwoord ik telefoontjes, WhatsApps en e-mails. De kunst is om voortdurend te schakelen, te luisteren en vooruit te denken. Maar juist dat maakt het werk mooi: het tempo, de afwisseling, en vooral het contact met mensen.

Wat E-Flex onderscheidt van andere bureaus, is onze persoonlijke aanpak. Werving en selectie is voor ons geen standaardproces. We willen weten wie een kandidaat écht is, én wat een bedrijf nodig heeft. Daarom starten we altijd met een goed gesprek, liefst op locatie bij de klant. Alleen zo kunnen we de juiste vragen stellen en de bedrijfscultuur écht aanvoelen.

Samen met de klant stellen we een helder profiel op: wat zoeken ze, welke competenties zijn belangrijk, wat zijn de arbeidsvoorwaarden? Pas dan zetten we de vacature uit—op onze eigen website, op vacaturebanken, en vaak ook als gerichte campagne. Want liever één perfecte kandidaat dan tien halve matches.

Een verhaal dat me altijd bij zal blijven, is dat van een jongeman met een opvallend uiterlijk—hij had zijn hele huid laten beschilderen. Veel bedrijven haakten daarop af. Maar ik zag zijn kwaliteiten en wist dat hij precies in het profiel paste dat een klant zocht. Na een open gesprek met de klant gaven ze hem een kans, onder de voorwaarde dat hij in de zomer lange mouwen en een lange broek zou dragen. Hij pakte die kans met beide handen aan, groeide door en kreeg uiteindelijk een vast contract. Jaren later stond hij ineens op de stoep met bloemen. Dankzij zijn werk had hij zijn eerste huis kunnen kopen. Dat moment vergeet ik nooit meer.

Elke dag spreek ik verschillende mensen, van praktische krachten die snel aan de slag willen, tot hoogopgeleide professionals die op zoek zijn naar verdieping en groei. Ieder gesprek vraagt om een andere aanpak. Het ene draait om flexibiliteit, het andere om visie en strategisch inzicht. Wat blijft, is dat we bij E-Flex altijd zoeken naar de klik, naar die match die klopt voor beide partijen.

Ook binnen ons team is die klik voelbaar. We starten elke dag samen, delen onze prioriteiten, vangen elkaar op als het nodig is, en lachen veel. De sfeer is open en eerlijk, met ruimte voor ieders ideeën. Eens in de maand zitten we samen om dieper in te zoomen op onze bedrijfsvoering. Iedereen heeft daarin een stem. Dat maakt ons sterk.

Natuurlijk is het werk niet altijd eenvoudig. Het balanceren van wensen en verwachtingen tussen klanten en kandidaten blijft uitdagend. Soms vraagt het om geduld en creativiteit. Maar als je die match weet te maken—als je iemand helpt aan een plek waar ze opbloeien, en een bedrijf voorziet van precies de juiste persoon—dan is dat onbetaalbaar.

Bij E-Flex draait het om méér dan vacatures invullen. Het gaat om duurzame relaties, om luisteren, om mensen echt leren kennen. We blijven onszelf ontwikkelen via trainingen, door ervaring, en via onderlinge feedback. Zo blijven we scherp, betrokken en professioneel.

Aan het einde van de dag maak ik altijd een lijstje voor morgen. Wat ik niet heb afgemaakt, schuif ik door. Zo blijf ik gestructureerd, ook als het hectisch is. Want één ding is zeker: morgen is alles weer anders. En dat is precies waarom ik van dit werk hou.

sander