Receptionist(e)

Functieomschrijving

Verhoeven Family of Companies is een creatieve en innovatieve projectorganisatie met een internationale focus. Met 165 collega’s is men dagelijks actief in de ontwikkeling, bouw en levering van turnkey projecten op het gebied van material handling en bakery equipment.
Dag in, dag uit functioneert men als één grote familie en zijn ze, en wij ook, trots op wat ze doen!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde bij Verhoeven Family of Companies! Op het hoofdkantoor in Oss ben je het visitekaartje van de organisatie en ontvang je klanten, toeleveranciers en bezoekers op een representatieve en klantgerichte manier. Het aannemen en doorverbinden van binnenkomende (interne en externe) telefoongesprekken en het bedienen van intercoms en poorten behoren tot de dagelijkse werkzaamheden. Je draagt zorg voor een verzorgde uitstraling van de receptie. Je beheert de agenda van de vergaderruimtes.

Samen met jouw collega receptioniste stemmen jullie zaken af als een team.  

Wat worden jouw taken en verantwoordelijkheden? 

 Het aannemen en doorverbinden van alle binnenkomende telefoongesprekken;

• Vriendelijke ontvangst van klanten, bezoekers en (toe)leveranciers;
• Agendabeheer vergaderruimtes;
• Regelen van lunches en verzorgen van koffie/thee voor vergaderingen;
• Uitzetten van reisaanvragen, zoals vluchten/taxi/hotel;
• Beheren en bestellen van kantoorartikelen.
• Diverse administratieve werkzaamheden.
• Informatieschermen up-to-date houden, dus berichten in templates zetten, plaatsen en weer verwijderen

Gevraagd

Jij bent:

• Klantvriendelijk, warm en communicatief sterk.
• Representatief en sociaal.
• Uitstekend in de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling);
• Het spreken van de Duitse taal is een grote pré;
• Bij voorkeur woonachtig in regio Oss;
• Ervaren met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel);
• Beschikbaar op donderdag en vrijdag;
• Goed in zelfstandig werken;
• Probleemoplossend en proactief;
• Flexibel en collegiaal, het betreft een duobaan. Dit betekent ook dat je elkaar in ieder geval in vakanties vervangt.

Wat wij bieden

Wat bieden wij?

• Een gezellige Family, waarin je samen vol plezier aan iets moois werkt!
• Een organisatie waarin men elkaar met respect en waardering behandelt.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 27 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen op basis van fulltime dienstverband.
• Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes.

Dagdienst, €2500 – €3000 per maand (Part time)

Wil je reageren op deze vacature van receptioniste? Laat dan hier je naam en telefoonnummer achter en we nemen snel contact met je op om een kennismaking gesprek in te plannen. Wil je daar niet op wachten dan mag je ons bellen op 0412-626080. Je kunt ons op dit nummer ook een whatsApp sturen.